A migração de dados envolve justamente a movimentação ou transferência de informações e pode ocorrer de várias maneiras. Trata-se de um processo muito importante e que exige uma equipe capacitada.
Sabemos que pode acontecer de uma clínica ou consultório, assim como qualquer organização, realizar a troca do sistema que utiliza para um outro que atenda melhor às suas necessidades.
Nesse contexto, é natural que a empresa não queira perder os dados importantes que foram alimentados nesta plataforma ao longo do tempo e precise realizar a migração dos dados.
Entre os vários fatores que influenciam na decisão de mudança de sistema, está:
- Obsolescência do sistema;
- Falta de atualizações e novidades;
- Dificuldade no manuseio;
- Erros e falhas com frequência;
- Dificulta o fluxo de trabalho mais do que ajuda.
Através da migração você conseguirá manter a integridade de todos os dados da clínica ou consultório e informações médicas do paciente. Dessa forma, seu negócio não será afetado pela perda dos dados e isso beneficiará o seu atendimento próximo ao paciente, pois seu histórico ficará intacto.
Descubra a seguir algumas dicas de como se preparar para o processo de migração dos dados!
Como me preparar para o processo de migração dos dados?
1. Escolha um sistema médico que ofereça suporte e equipe capacitada
Ao avaliar novos sistemas busque informações sobre como é o processo de migração e se já possuem familiaridade com o software que utiliza atualmente. Verifique quais os dados são possíveis de serem migrados e quanto tempo dura até a transferência estiver completa.
Também é importante saber se a organização conta com uma equipe preparada para fornecer o suporte necessário durante toda essa mudança, para tirar dúvidas e solucionar algum problema que possa vir a existir.
2. Realize um planejamento prévio na hora de contratar um novo software
Antes de pensar na troca do sistema, realize um planejamento prévio contando com o tempo que a migração de dados pode tomar até que de fato tudo esteja pronto para você iniciar o trabalho na nova plataforma e isso não afetar o bom funcionamento do seu negócio.
Além disso, é bom separar um orçamento para custos referentes a este processo.
3. Esteja comprometido com a mudança
Você e o seu time precisam estar engajados com a mudança, participem, tirem dúvidas e estejam disponíveis para fornecer as informações necessárias para o seu novo provedor, contribuindo para uma migração de dados de sucesso.
Caso queiram já se antecipar, verifiquem com o sistema atual a forma que eles podem entregar seus dados e comunique ao seu novo parceiro, pois a forma de transferência, assim como o tipo de informação, pode fazer diferença no custo do serviço.
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