Um dos desafios enfrentados pelas empresas e pelo gestor de Recursos Humanos é lidar com as faltas dos colaboradores, que quando se tornam frequentes, acabam prejudicando o trabalho, influenciando diretamente nos resultados e metas das empresas.
Neste artigo, você vai conhecer algumas práticas que podem contribuir para redução do absenteísmo e melhorar os resultados, além de criar um ambiente organizacional harmonioso e propício para retenção de talentos.
Vamos descobrir como acabar de vez com as faltas?
O que é absenteísmo no trabalho e quais seus impactos?
Como saber se minha empresa está passando por problema de absenteísmo? Para responder essa pergunta é preciso entender o que significa essa palavra tão complexa.
O absenteísmo no trabalho nada mais é do que um alto índice de faltas injustificadas que o colaborador acumula sobre determinado período. Esse índice tem uma relação direta com o total de faltas e a quantidade de horas ou dias trabalhados.
Contudo, não existe um número certo de quanto deve ser o índice de absenteísmo, mas de que forma negativa ele influencia nas atividades cotidianas e nos resultados da empresa.
Além de trazer prejuízos para a empresa, o absenteísmo também pode influenciar negativamente no clima organizacional e gerar descontentamento dentro das equipes e setores, pois quando um colaborador falta, às demandas do dia precisam prosseguir na mão de outro colaborador, que acaba acumulando tarefas.
Por fim, o colaborador pode ser penalizado pelo excesso de faltas, tendo descontos específicos no seu salário, além de sofrer demissão, caso isso torne-se um problema recorrente.
Mas como resolver o absenteísmo no trabalho? Algumas estratégias e ações são essenciais para manter o colaborador comprometido e satisfeito com seu ambiente de trabalho.
Confira abaixo cinco formas para reduzir as faltas e minimizar os impactos negativos do absenteísmo.
Como reduzir o absenteísmo na sua empresa de forma eficaz?
1 – Entenda os motivos das faltas
Os colaboradores podem enfrentar problemas familiares, de saúde, imprevistos, por isso é importante entender quais motivos reais estão os levando a faltar no trabalho.
Vários motivos podem ser elencados, inclusive problemas com colegas de trabalho, com gestor ou até mesmo falta de incentivo e reconhecimento. De todo modo, o gestor de RH precisa estudar cada caso, levantar números, examinar dados e conversar com os colaboradores impactados. Às vezes, a solução pode ser simples.
Um canal de comunicação aberto com escuta ativa é eficiente e essencial no combate ao absenteísmo e contribui com a redução de ruídos de comunicação entres os colaboradores. O gestor de RH também deve sempre está disposto a conversar para tentar entender as situações que estão ocasionando as ausências.
2 – Monitore o clima organizacional
Não tem nada pior do que se trabalhar em um ambiente de trabalho pesado e cheio de desavenças, não é verdade? Muitas vezes esse tipo de situação acaba sendo um dos motivos dos altos índices de absenteísmo, desestimulando os colaboradores e prejudicando o desenvolvimento das atividades da empresa.
Por isso, o gestor de RH precisa monitorar o clima organizacional, se os colaboradores estão satisfeitos, passando por alguma desavenças com colegas ou superiores, se as condições de trabalho estão de acordo com o perfil do colaborador, entre outros fatores que precisam ser monitorados.
Fazer uma pesquisa de clima organizacional de tempos em tempos serve para medir a satisfação dos colaboradores, implementar melhorias e solucionar problemas futuros.
3 – Estabeleça políticas de saúde e bem-estar
Uma forma de diminuir o absenteísmo é promover ações voltadas para a saúde e o bem-estar dos funcionários, visando reduzir as faltas relacionadas a problemas de saúde.
Também é importante estabelecer uma política de incentivo à prática de atividades físicas, oferecendo palestras e workshops sobre alimentação saudável, adotando medidas de prevenção, como vacinação e campanhas de conscientização sobre doenças.
Além disso, implementar programas de qualidade de vida como ginástica laboral e massagem ajuda a melhorar o bem-estar geral dos colaboradores, combatendo o absenteísmo.
4 – Reconheça os colaboradores
Quem não gosta de ser reconhecido e valorizado? Funcionários que se sentem valorizados e têm oportunidades de crescimento profissional tendem a ter um maior comprometimento com a empresa e, consequentemente, menor índice de absenteísmo.
É essencial desenvolver programas de treinamento, capacitações e desenvolvimento profissional para que os colaboradores aprimorem suas habilidades e estejam mais preparados para enfrentar os desafios do trabalho.
Ademais, promova um plano de carreira claro e justo, incentivando a busca por novos desafios e responsabilidades. Isto, não só reduz absenteísmo no trabalho, como mantém os talentos na empresa.
5 – Tenha um sistema eficaz de gestão de faltas
O controle de faltas é um grande desafio para o setor de RH, mas hoje existem tecnologias que auxiliam neste controle de forma eficaz e simples. Uma dessas ferramentas é um software de RH com módulo de registo de frequência.
Com essa ferramenta é muito fácil fazer a gestão de faltas, pois o sistema registra automaticamente as faltas dos funcionários, seja por ausências não justificadas, licenças médicas ou férias. Ele fornece um histórico completo das faltas de cada colaborador, permitindo uma análise detalhada e identificação de padrões.
Reduza o absenteísmo no trabalho com o QuarkRH
Com a solução em nuvem QuarkRH, você tem disponível ferramentas essenciais para transformar a gestão de RH da sua empresa e reduzir o absenteísmo no trabalho.
Com o módulo Frequência, o gestor de RH pode fazer o acompanhamento completo dos colaboradores utilizando ferramentas como:
Integração com ponto biométrico;
Possibilidade de registro online de ponto (com opção de geolocalização na hora do registro);
Painel de acompanhamento;
Relatório espelho de ponto;
Relatório de frequência analítico e sintético;
Relatório de ausência de ponto;
Cadastrar abono para determinado dia;
Alteração de marcação;
Registro de ausências individuais ou coletivas;
Banco de horas.
Além da gestão completa de frequência, com o QuarkRH você pode realizar feedbacks direcionados, fazer acompanhamento da evolução do colaborador e até realizar pesquisa de clima organizacional, tudo isso, por meio de uma ferramenta intuitiva e completa.
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Conclusão
O absenteísmo no trabalho pode ser um desafio para as empresas, mas com as práticas adequadas é possível reduzi-lo significativamente.
Buscar entender o motivo das faltas, monitorar o clima organizacional, reconhecer os colaboradores e aderir a um sistema de RH eficaz de gestão de faltas podem contribuir para a diminuição do absenteísmo no trabalho, e proporcionar um ambiente mais saudável, motivador e produtivo, no qual os colaboradores se sentirão valorizados e comprometidos com o trabalho.
