O ritmo acelerado do mundo corporativo exige que o RH esteja sempre em constante movimento. Fazendo que a produtividade no RH seja essencial.
Recrutar os melhores talentos, desenvolver equipes de alta performance, implementar programas de treinamento inovadores e gerenciar benefícios que atendam às necessidades dos colaboradores: a lista de responsabilidades do RH é extensa e exige uma gestão estratégica do tempo e dos recursos.
Mas como garantir que o RH seja uma força propulsora para o sucesso da empresa, sem sucumbir à sensação de sobrecarga e falta de tempo?
Neste artigo, você vai explorar a importância de otimizar o tempo e os recursos para alcançar resultados significativos. Entendendo o conceito de produtividade e explorando dicas práticas e eficazes para que você, profissional de RH, domine a arte de administrar o tempo e maximize a performance das suas atividades e tenha uma produtividade no RH acentuada.
O que é produtividade no RH e os impactos para a empresa?
A produtividade no RH vai além de simplesmente “fazer mais em menos tempo”. Ela trata de uma otimização inteligente dos processos, priorizando a qualidade e a efetividade das ações.
Em vez de focar na quantidade de tarefas concluídas, o foco está em maximizar o impacto positivo de cada atividade realizada.
Imagine um RH que consegue:
Recrutar e selecionar os melhores candidatos em menos tempo, garantindo um processo mais ágil e eficaz.
Desenvolver programas de treinamento que realmente impactam o desempenho dos colaboradores.
Implementar políticas de retenção de talentos que motivam e engajam os funcionários.
Gerenciar as demandas internas de forma eficiente, liberando tempo para focar em atividades mais estratégicas.
Essa é a verdadeira essência da produtividade no RH: trabalhar de forma inteligente, otimizando o tempo e os recursos para gerar resultados significativos para a empresa.
Mas quais os impactos da produtividade no RH para a empresa:
Melhoria na qualidade das entregas: A equipe de RH, com mais tempo e foco, pode se dedicar a desenvolver soluções mais eficazes e personalizadas para as necessidades da empresa.
Melhor aproveitamento do tempo: A otimização de processos e a automação de tarefas liberam tempo para que o RH se concentre em atividades estratégicas, como planejamento de talentos, desenvolvimento de políticas de RH, gestão de desempenho, estratégias de employer branding, endomarketing, entre outros.
Maior satisfação no trabalho realizado: Colaboradores engajados e motivados, com mais tempo para se dedicar a atividades desafiadoras, tendem a apresentar maior satisfação com o trabalho.
Menor probabilidade de erros e retrabalho: Processos otimizados e automatizados reduzem o risco de erros e retrabalho, o que aumenta a eficiência do RH e impacta positivamente os resultados da empresa.
Redução de custos: A produtividade no RH impacta diretamente nos custos da empresa. Com mais eficiência, o RH pode otimizar o uso de recursos, como tempo, tecnologia e pessoal, e reduzir despesas com processos ineficientes.
Aumento da competitividade: Um RH mais produtivo pode contribuir para a atração e retenção de talentos, impulsionando a competitividade da empresa no mercado.
Melhora no clima organizacional: Um RH mais estratégico e focado no bem-estar dos colaboradores pode criar um ambiente de trabalho mais positivo e motivador, impactando positivamente o clima organizacional da empresa.
6 dicas de como ter mais produtividade no RH
A busca por produtividade no RH é constante. Mas como otimizar o tempo, gerenciar as demandas e ainda manter o foco em atividades estratégicas? Separamos 7 dicas para te ajudar a trilhar esse caminho:
Domine a arte da priorização
Uma boa forma de definir a priorização é usar a Matriz de Eisenhower para classificar suas tarefas, separando as urgentes e importantes das que podem esperar.
Além disso, é importante criar listas de tarefas e utilizar ferramentas de gerenciamento de projetos como o Trello, Asana, Google Tasks, etc., pois são ferramentas que facilitam a organização e o acompanhamento das suas atividades.
Também é importante identificar tarefas que podem ser realizadas por outros membros da equipe, liberando seu tempo para atividades mais estratégicas.
Automatize o que puder
Utilize sistema de gestão de pessoas para automatizar tarefas repetitivas, como recrutamento, onboarding, folha de pagamento, gestão de benefícios e outros processos, assim você terá mais tempo para se dedicar a outras atividades que exigem mais tempo.
Para facilitar a comunicação adote o uso de ferramentas online para automatizar e-mails, criar formulários, agendar reuniões, entre outras atividades que podem ser facilitadas com o uso da tecnologia.
Invista no desenvolvimento profissional
Parece uma dica óbvia, mas é importante ressaltar a importância em investir no desenvolvimento profissional, mantendo-se atualizado sobre as novas tendências e tecnologias de RH por meio de cursos, treinamentos, workshops e eventos para aprimorar seus conhecimentos e habilidades.
Não podemos esquecer da importância de aprimorar a comunicação verbal e escrita para se comunicar de forma clara e eficaz com os demais colegas de trabalho.
Comunicação eficaz
A dica anterior ressalta a importância de melhorar a comunicação verbal, mas os canais de comunicação também são fundamentais para aumentar a produtividade no RH. Por isso, Implemente ferramentas de comunicação interna para garantir que todos os membros da equipe estejam sempre informados.
Além disso, estabeleça canais de comunicação claros, definindo quais canais devem ser utilizados para cada tipo de comunicação (email, telefone, chat, etc.).
Conceda Feedbacks
Implemente uma cultura de feedback construtivo, incentivando a equipe a dar e receber feedback de forma aberta e honesta, focado no desenvolvimento individual e coletivo.
Assim, o RH promove uma cultura de confiança e respeito para que os colaboradores se sintam confortáveis em compartilhar seus pensamentos e sugestões.
Para isso, utilize ferramentas de gestão de pessoas, como o QuarkRH, para facilitar o processo de feedback. Esses sistemas possuem uma plataforma de avaliação 360 graus que podem ser uma ferramenta valiosa para coletar feedback de diferentes perspectivas.
Utilize um software de RH
Para ter mais produtividade no RH, é fundamental a utilização de um sistema de gestão de pessoas como o QuarkRH, que oferece uma série de benefícios como:
- Diminuição da papelada e burocracia na contratação de novos colaboradores;
- Automação de processos, como solicitações;
- Agiliza processos de recrutamento e seleção;
- Facilita o desenvolvimento de treinamentos;
- Possibilita uma avaliação de desempenho mais eficaz;
- Promove o engajamento dos colaboradores;
- Permite uma comunicação interna mais assertiva;
Ao aplicar essas dicas, você estará preparado para enfrentar os desafios do RH com mais tempo, organização e produtividade. Lembre-se: investir em produtividade é investir no futuro do seu departamento e da sua empresa.
Concluindo
A produtividade no RH é um processo contínuo, que exige experimentação e diferentes técnicas e estratégias para encontrar o que funciona melhor para você e sua equipe. É um caminho contínuo de aprimoramento, adaptação e busca por soluções inovadoras.
Dominar as ferramentas, aprimorar habilidades, cultivar a comunicação eficaz e investir em tecnologia são passos cruciais para construir um departamento de RH que impacta positivamente nos resultados da empresa.
