Estamos sempre buscando aprimorar o QuarkRH e oferecer a melhor experiência para nossos clientes. Estamos muito felizes em anunciar as melhorias de janeiro que foram desenvolvidas para otimizar ainda mais a gestão de pessoas da sua empresa!
Módulo Frequência – Personalização de escalas
Se na sua empresa, os seus colaboradores trabalham por escala, com essa nova funcionalidade do QuarkRH agora será possível personalizar a escala de acordo com a realidade da organização.
Anteriormente no sistema, ao cadastrar um jornada, com a opção de escala ativada, só era possível selecionar o tipo e o horário dessa escala.
Essa é uma das melhorias de janeiro que permite personalizar os dias sequenciais da escala, sendo possível cadastrar horários específicos para dias específicos, assim como definir dias para folgas.
Por exemplo, ao personalizar o sábado é possível determinar que o colaborador trabalhe sábado sim e sábado não, além de definir o horário de trabalho neste dia. Essa configuração pode ser feita em qualquer dia da semana e possui outras variáveis.
Para acessar essa melhoria: Módulo Frequência > Cadastro > Jornada > Ativar opção “Escala” > realizar as devidas personalizações.
Módulo Frequência – Configuração de Horas Extras no Sábado
Agora no QuarkRH é possível definir quantas horas extras do sábado serão associadas a horas extras de 100%.
Por exemplo, pode-se definir as três primeiras horas extras trabalhadas no sábado com 50% e cada hora a mais trabalhada, após as 3h, será considerada como extra de 100%.
Para configurar essa melhoria: Módulo Frequência > Configurações > Frequência > Localizar a opção Horas Extras no Sábado > Selecionar “Considerar horas extras 100% a partir de:”.
Módulo Frequência – Novo Relatório Mapa de Jornada
Para otimizar a tomada de decisão com base em dados, foi adicionado um novo relatório no Módulo Frequência chamado de Mapa da Jornada.
Com este novo relatório, é possível ter uma visão geral e simplificada da jornada de trabalho dos colaboradores, podendo identificar facilmente quais colaboradores estão em jornada, folga, ausência ou atestado em cada dia do mês.
Essa relatório facilita a gestão e permite a tomada de decisões mais assertivas sobre escalas de trabalho.
Para acessar o relatório: Módulo Frequência > Relatórios > Mapa de Jornada
Módulo Frequência – Determinação de variáveis do Intervalo Pré-Assinalado
Anteriormente no QuarkRH, ao ativar a função Intervalo Pré-Assinalado, todos os colaboradores da empresa eram afetados. Com essa melhoria, agora é possível definir quais setores, jornadas e colaboradores serão afetados pela funcionalidade.
O Intervalo Pré-Assinalado é uma função que insere, automaticamente, após a segunda batida de ponto do dia, os horários do intervalo na ficha do colaborador.
Por exemplo, se o colaborador possui jornada de 08h – 12h e 13h – 18h, ele só precisará bater o ponto às 08h e às 18h. Após a batida do segundo ponto, o sistema irá incluir os pontos de 12h e 13h automaticamente.
Para acessar essa melhoria: Módulo Frequência > Configurações > Frequência > Localizar opção de Intervalo Pré-Assinalado.
Módulo DP – Inclusão de salário atrelado ao colaborador
Anteriormente, o sistema atrelava o salário ao cargo do colaborador. Com essa melhoria, agora também é possível associar um salário ao colaborador. Com isso, poderá ter dois colaboradores com o mesmo cargo e salários diferentes.
Para configurar essa melhoria: Módulo DP > Colaborador > Gerenciar > Selecionar colaborador e editar > Localizar a opção Salário Atual > Um ícone de editar estará disponível.
Módulo DP- Adicionar ou Excluir Documentos em Lote
Agora no QuarkRH é possível adicionar documentos em lote para os colaboradores. Assim, o RH/DP poderá inserir e enviar um mesmo documento para vários colaboradores de uma vez.
Já na funcionalidade Excluir Documento em Lote, é possível excluir os arquivos em lote da ficha de vários colaboradores ao mesmo tempo. Além disso, é possível filtrar o tipo de documento, setor, colaborador, período da adição e período de expiração.
Se o documento tiver sido enviado para assinatura, ele é automaticamente cancelado. Além disso, não é possível excluir documentos que já foram finalizados.
Para acessar essas funcionalidades: Módulo DP> Colaborador > Documentos em Lote
Módulo Saúde Ocupacional – Personalização de comprovante de Equipamento de Proteção Individual (EPI)
Com essa melhoria do QuarkRH agora é possível personalizar o Comprovante de EPI, adicionando texto, que irá ser exibido ao gerar o arquivo PDF.
Outro detalhe dessa melhoria é que agora é possível remover ou não o campo de assinatura manual do PDF que será enviado ao colaborador.
Para acessar essa nova funcionalidade: Módulo Saúde Ocupacional > EPI > Personalização
Módulo Saúde Ocupacional – Desassociar Equipamento de Proteção Individual (EPI)
Essa nova funcionalidade do QuarkRH permite que, caso tenha sido associado um EPI ao colaborador de forma errônea, seja feita a desassociação desse EPI para corrigir o erro.
Essa ação é irreversível, após cadastrar uma desassociação, isso não poderá ser desfeito. Os EPIs com desassociação não aparecem para serem selecionados para criação do comprovante, permanecendo visível apenas para controle.
Para acessar essa nova funcionalidade: Módulo Saúde Ocupacional > EPI > Desassociar
Módulo Recrutamento e Seleção: Copiar processo seletivo anterior
Objetivando facilitar o trabalho dos recrutadores, essa nova melhoria do QuarkRH permite que se copie as informações de um processo seletivo já criado. Dessa forma, todas as informações daquele processo são copiadas, sendo necessário apenas adaptá-las ao novo processo.
Para copiar um processo: Módulo Recrutamento e Seleção > Processo Seletivo > Gerenciar > Criar Novo > Seleciona a seta azul ao lado do título Cadastrar Processo Seletivo> na próxima tela selecionar o processo que se deseja copiar.
Confira também: Assinatura Eletrônica Descomplicada: Conheça o Poder do QuarkSign para RH e DP
Essas foram as melhorias de janeiro!
Com o QuarkRH, a gestão de pessoas da sua empresa fica mais fácil, eficiente e estratégica.
Agradecemos por fazer parte da nossa jornada de melhoria contínua. Sua satisfação e sucesso são a nossa prioridade.
Caso precise de qualquer assistência ou esclarecimento adicional sobre as melhorias de janeiro, nossa equipe de suporte estará à disposição a qualquer momento.