A gestão de pessoas desempenha um papel fundamental no sucesso de qualquer empresa que deseja construir um clima organizacional forte para os colaboradores retendo e captando talentos. Assim, um sistema de gestão de pessoas se torna a chave para conquistar esse sucesso.
Nas empresas, o setor de Recursos Humanos enfrentam vários desafios para que todas as atividades diárias sejam executadas dentro do prazo e de forma ágil, contudo, o uso de variados tipos de ferramentas digitais pode impactar no bom desempenho do setor.
Com o uso de um sistema de gestão de pessoas, você terá os recursos essenciais para impulsionar a inovação tecnológica e a melhoria constante dos processos internos organizacionais.
No entanto, como escolher um sistema de gestão de pessoas que atenda plenamente às necessidades do setor? O mercado oferece uma ampla variedade de opções, algumas mais abrangentes do que outras, e é fundamental encontrar aquela que inclua todas as ferramentas necessárias para revolucionar a gestão de pessoas em sua empresa.
A seguir, confira mais detalhes sobre como funciona um sistema de gestão de pessoas e aprenda a escolher um que se adeque às suas necessidades.
Boa leitura!
O que é um Sistema de Gestão de Pessoas?
Sistema de Gestão de Pessoas são softwares em nuvem projetados para auxiliar na gestão estratégica das atividades relacionadas ao colaborador, automatizando processos realizados pelo RH e centralizando informações importantes para a gestão de todos os colaboradores da empresa.
Essas soluções são fornecidas geralmente na modalidade Software As Service (SaaS) que consiste no pagamento de assinatura mensal para ter acesso, em vez de comprar uma licença permanente. Assim, não é necessário equipamento de informática robusto para ter acesso a essa solução digital.
O sistema de gestão de pessoas engloba diversos recursos, abrangendo as atividades do setor de recursos humanos e também do departamento pessoal, que automatizam tarefas, centralizam informações e permitem uma gestão mais estratégica e eficiente dos colaboradores.
Quais os benefícios de um sistema de gestão de pessoas?
Um sistema de gestão de pessoas proporciona uma série de benefícios para equipes de RH que querem focar em resultados e transformar a maneira de operar tarefas, impulsionando a rotina de trabalho e contribuindo com o sucesso organizacional das instituições.
Você deve está se perguntando: como um sistema de gestão de pessoas pode otimizar o trabalho do RH? A resposta é simples, com o uso de recursos e funcionalidades desenvolvidas estrategicamente para lidar com uma infinidade de tarefas diárias do setor.
Um sistema de gestão de pessoas, por exemplo, pode agilizar processos como recrutamento e seleção, que se tornam mais eficientes e menos trabalhosos com a automação proporcionada pelo software.
Além disso, contribui com o desenvolvimento do colaborador, por meio de avaliação de desempenho mais eficaz e frequente. Sem falar que promove o engajamento dos colaboradores e contribui para uma tomada de decisão estratégica baseada em dados precisos, impulsionando o sucesso organizacional.
São muito benefícios, vamos conhecer alguns deles?
Centralização de Informações
Imagine ter todas as informações dos colaboradores de maneira organizada e acessível. Com um sistema de gestão de pessoas, essa possibilidade se torna realidade e pode transformar a rotina de trabalho, liberando tempo para que os profissionais de RH se concentrem em atividades mais estratégicas e de alto valor, como o desenvolvimento de políticas de RH.
Esse benefício possibilita que todas as informações essenciais do setor fiquem centralizadas, eliminando a necessidade de arquivos físicos e reduzindo o risco de perda ou extravio de dados.
Automação de Processos
Pensou como seria incrível poder simplificar tarefas cotidianas com precisão e eficiência, garantindo tempo para focar em atividades estratégicas do setor. Pois é, essa possibilidade existe com o uso de um sistema de gestão de pessoas, que proporciona liberdade e facilidade no trabalho do RH.
Ao automatizar os processos como controle de ponto, gestão de benefícios, solicitações digitais, recrutamento e seleção, não só contribui com a redução de erros, mas também com a economia de tempo valioso, que pode ser utilizado, por exemplo, na análise de dados do setor.
Comunicação interna assertiva
A comunicação é uma ferramenta vital nas organizações, e uma das principais funcionalidades de um sistema de gestão de pessoas também é garantir uma comunicação eficaz e assertiva entre os colaboradores.
Seja por meio de mural eletrônico de avisos, por meio do envio de e-mails de notificação, questionário de pesquisa de clima ou até mesmo um programa de elogios. Todas essas ferramentas são essenciais para garantir uma comunicação eficiente e sem ruídos.
Leia também: A importância da comunicação interna para empresas
Feedback Contínuo
O feedback contínuo entre líderes e colaboradores é essencial para a empresa. Um dos benefícios proporcionados por um sistema gestão de pessoas são as ferramentas de avaliação de desempenho, que permite o registro de metas, objetivos e feedbacks contínuos de forma estruturada.
É possível estruturar feedbacks com base em diversos tipos de avaliação, permitindo que os gestores acompanhem a evolução de seus liderados e possam traçar planos de desenvolvimento pessoal e profissional.
Segurança e conformidade com a LGPD
Com a crescente preocupação com a segurança dos dados pessoais, especialmente após a implementação da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), a utilização de um sistema de gestão de pessoas se torna ainda mais relevante.
Esses softwares oferecem recursos avançados de segurança e garantem o cumprimento das regulamentações de privacidade de dados, assim a organização não precisará se preocupar com a segurança dos dados dos seus colaboradores.
Gestão de férias, frequência e benefícios
Com um sistema de gestão de pessoas, o processo de solicitação, aprovação e acompanhamento de férias torna-se totalmente automatizado. Além de garantir também o controle preciso da frequência dos colaboradores, incluindo horas trabalhadas, horas extras e ausências.
Se a sua empresa possui uma variedade de benefícios, com um sistema de gestão de pessoas será fácil fazer o controle, acompanhamento e gerar relatórios desses benefícios.
Concluindo
Investir em um sistema de gestão de pessoas completo e eficiente é uma estratégia inteligente para otimizar a gestão de pessoas e processos na sua empresa.
São muitas vantagens que um sistema assim pode proporcionar para a gestão de pessoas, resultando em economia de dinheiro, otimização de processos e fortalecimento do clima organizacional.
Contudo, escolher um software para aprimorar a gestão da sua empresa pode ser um desafio. Isso ocorre porque cada sistema oferece recursos e benefícios que, frequentemente, não são integrados, resultando no uso de várias ferramentas que podem comprometer a eficiência dos processos.
Por isso, é importante conhecer as diversas ferramentas e recursos que são oferecidos pelo sistema de gestão de pessoas e se eles se encaixam nas necessidades e objetivos da empresa.
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